Los resúmenes ejecutivos no son los típicos, como aquellos en los que se resumen los textos más largos. Su objetivo es transmitir el mensaje de una manera que sea fácil de entender, captar la atención y provocar la acción.
Puedes pensar en ellos como el punto culminante de tu trabajo, que es persuasivo e impactante además de conciso.
Un resumen ejecutivo puede determinar el éxito o el fracaso de su oportunidad de dejar una impresión duradera.
Estamos aquí para guiarte paso a paso sobre cómo hacer un resumen ejecutivo que no solo informe sino que genere impacto.
Los conceptos básicos para elaborar un resumen ejecutivo
El término «resumen ejecutivo» puede sonarte a concepto elegante y de moda en el mundo de los negocios.
Por eso, antes de profundizar en los pasos para elaborarlo, queremos compartir contigo algunos conceptos básicos sobre el tema para evitar confusiones más adelante.
¿Qué es un resumen ejecutivo?
Es un término que se utiliza para las versiones concisas de documentos comerciales más extensos.
Su objetivo principal es proporcionar una descripción general más rápida de documentos comerciales extensos. En su mayoría, se componen de los puntos más críticos del documento.
¿Quién lo lee?
La mayoría de los resúmenes ejecutivos están pensados para personas que no tienen tiempo de analizar los informes en detalle, como jefes, ejecutivos, gerentes, clientes, etc., pero que son quienes toman las decisiones y necesitan conocer rápidamente la esencia del documento para decidir si quieren profundizar más.
¿Dónde utilizarlo?
Encontrarás resúmenes ejecutivos en gran variedad de situaciones. A continuación, te mostramos algunas de las más comunes:
- Planes de negocios
- Propuestas de proyectos
- Informes
No importa dónde lo utilices, el objetivo será siempre facilitar al lector la comprensión de tu mensaje.
Componentes clave de un resumen ejecutivo
Para crear un resumen ejecutivo eficaz es necesario dar con los puntos clave.
Cada sección cumple una función específica y ayuda a construir un argumento claro y convincente para tu proyecto o propuesta.
A continuación, compartimos los componentes que debes incluir en tu resumen ejecutivo para que destaque.
- Introducción que explica brevemente de qué trata el documento o proyecto.
- Enunciado del problema para explicar el problema o necesidad que aborda tu proyecto.
- Solución propuesta para resumir la estrategia y destacar las características clave.
- Metas y objetivos para delinear lo que se pretende lograr.
- Hallazgos o ideas clave para respaldar la propuesta.
- Descripción general financiera para que los que toman las decisiones conozcan los números.
- Conclusión para resumir los puntos principales y permitirle al lector saber qué necesita se necesitan de ellos.
Nota: no es necesario incluir todos los componentes anteriores en cada resumen. Los hemos enumerado solo para darte una idea general. La introducción, el problema, la solución y la conclusión son esenciales. El resto de los elementos pueden variar según el tipo de resumen.
Guía paso a paso para redactar un resumen ejecutivo
Ahora que ha repasado los conceptos básicos, volvamos al tema principal, que es cómo hacer un resumen ejecutivo.
A continuación, te mostramos todos los pasos esenciales con todo detalle. Si los sigues, podrás hacer un resumen ejecutivo impactante.
1. Comienza con un objetivo claro
Antes de empezar a redactar el resumen, siempre es recomendable fijar un objetivo.
Los objetivos son como una brújula; te indican qué información clave debes incluir en tu resumen y qué debes evitar.
Para ello, te sugerimos que te centres en el propósito del documento. Piensa en qué acción quieres que tomen los lectores de tu resumen ejecutivo.
Simplifiquemos esto aún más con un ejemplo.
Supongamos que estás escribiendo un resumen ejecutivo de una propuesta comercial. El objetivo principal podría ser conseguir financiación. Si es así, deberías centrarte en añadir puntos clave que puedan interesar a los posibles inversores.
Deberías considerar agregar cosas como:
- Problema
- Solución
- Retorno de la inversión (ROI)
| Consejo: tómate un momento para revisar el documento principal. Resalta las partes más importantes para que no se te olviden. |
2. Escríbelo al final
No te confundas con el encabezado. Empecemos con un ejemplo.
Imagina que estás horneando una tarta. Ahora piensa cuándo empezarás a decorarla.
Obviamente, hasta que la tarta esté completamente horneada, ¿no?
Con el resumen ejecutivo ocurre lo mismo. No empieces a escribirlo hasta que el documento principal esté listo.
¿Por qué?
Porque te dará una visión completa del documento.
Además, leer el documento una vez terminado también te permitirá extraer los puntos clave con mayor facilidad.
| Consejo: una vez que hayas escrito el resumen, compáralo con el documento principal. Debes centrarte en una sola pregunta: ¿el resumen capta realmente la esencia del texto? |
3. Sé conciso
Una pregunta frecuente sobre los resúmenes ejecutivos es cuál debería ser su longitud óptima.
La Universidad Rasmussen respondió a esta pregunta y recomendó que el texto tuviera entre una y cuatro páginas.
También mencionan una regla general: no debe representar más del 10 % del documento original.
Cualquier extensión mayor puede hacer que el lector pierda el interés. Limítate a los detalles esenciales y elimina cualquier información superflua.
La mayoría de las personas tienen dificultades a la hora de condensar el contenido para hacer un resumen.
Para ayudarte, te recomendamos que utilices herramientas de resumen como Resumidor de Textos.
Te ayudarán a obtener el texto conciso necesario para tu resumen ejecutivo.
Déjanos contarte cómo.
Supongamos que estás escribiendo el resumen ejecutivo de un informe de investigación de mercado.
Para obtener la versión resumida del informe, colócalo en la herramienta y ajusta la longitud al mínimo desde el control deslizante situado en la parte superior.
Por último, haz clic en el botón «Resumir» de la parte inferior y ya está. El texto aparecerá en el lado derecho según tus necesidades, como hemos compartido a continuación.
| Consejo: evita utilizar jerga técnica a menos que sea imprescindible. Escriba de forma que todos puedan entenderlo. |
4. Utiliza una introducción atractiva
La primera impresión no solo es importante en reuniones y entrevistas, sino también a la hora de escribir resúmenes.
Lo fundamental es empezar el resumen con un gancho que capte la atención y marque el tono.
Relaciona el resumen con las necesidades o intereses de tu audiencia.
Si el resumen está dirigido a ejecutivos, concéntrate en los beneficios de alto nivel. Si está dirigido a un cliente, haz hincapié en cómo tu solución satisface las necesidades.
| Consejo: utiliza preguntas, datos interesantes o estadísticas convincentes para que tu introducción sea atractiva. |
Además, mantén el mismo tono a lo largo de todo el resumen
No cambies el tono de redacción de un párrafo a otro, ya que dará la impresión de que lo ha escrito un profesional.
Para mantener el tono del resumen desde la primera línea hasta el final del documento, recomendamos pasar el texto por una herramienta de paráfrasis como Paraphraseonline.io, esto aportará coherencia general al tono de su resumen ejecutivo, como el que compartimos a continuación.
5. Estructura para mayor claridad
A nadie le gusta leer mucho texto. Haz que tu resumen sea fácil de leer utilizando:
- Encabezados y subtítulos para organizar puntos y darle una mejor fluidez al resumen.
- Viñetas para resaltar detalles clave.
- Párrafos cortos para hacer digerible el texto.
Aquí nos gustaría recordaros algo importante.
No te centres únicamente en contar tus hallazgos de principio a fin. En cambio, concéntrate en escribir cosas que les digan a los lectores qué pueden encontrar en tu resumen.
Para ello, debes destacar el valor que aporta tu proyecto, producto o propuesta.
6. Corregir y revisar
Incluso los mejores escritores necesitan pulir sus borradores. Los errores tipográficos, gramaticales, las oraciones poco claras o la falta de detalles pueden debilitar el resumen. Léalo en voz alta para detectar expresiones extrañas o errores gramaticales.
Hazte estas preguntas durante la revisión:
- ¿Es esto fácil de entender?
- ¿Cubre los puntos más importantes?
- ¿Es atractivo y profesional?
Además, páselo por una herramienta de revisión gramatical como Grammarcheck.ai para corregir los errores tipográficos y de puntuación. La herramienta resaltará los posibles errores que haya en el texto y también le dará sugerencias para corregirlos.
Errores comunes que se deben evitar
Como mencionamos al principio, los resúmenes ejecutivos pueden determinar el éxito o el fracaso de una oportunidad, lo que significa que no hay margen para errores.
A continuación, compartimos 8 errores comunes que la gente comete al escribir resúmenes ejecutivos. Evítalos para que el tuyo sea impactante.
| Sr#. | Error | Solución |
| 1. | Escribir demasiado largo. | Cíñete a la longitud recomendada, es decir, entre una y cuatro páginas. |
| 2. | Utilizar excesivamente la jerga. | Utiliza un lenguaje sencillo |
| 3. | No tener un objetivo. | Define el objetivo antes de escribir. |
| 4. | Escribir primero. | Deja que el documento principal esté finalizado y luego comience a escribir su resumen. |
| 5. | Ignorar al lector. | Cuéntale los beneficios que importan a los lectores. |
| 6. | Tener una mala estructura. | Sigue las pautas que mencionamos en el paso 5. |
| 7. | Tener una apertura débil. | Empieza con un gancho. |
| 8. | Olvidarse de corregir. | Debes revisar su resumen antes de finalizarlo. |
8 errores comunes que se deben evitar al escribir un resumen ejecutivo
Conclusión
Redactar un resumen ejecutivo puede parecer complicado, pero no tiene por qué serlo. La clave está en adoptar un enfoque claro y estructurado.
A medida que el mundo avanza hacia la inteligencia artificial, es el momento ideal para adoptar un enfoque más eficaz y productivo en la creación de resúmenes ejecutivos.
